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ワークキャリア(いなフリ)@都留 6・7日目 目標設定とビジネスコミュニケーションを学ぶ

ワークキャリア いなフリ 体験記 目標設定 ビジネスコミュニケーション

どもいけ(@ikerogretire)です。

いなフリ6・7日目の体験記を更新していきます。(もう8日目だけど)

なんと、4・5日目時点でテストライティングを案件をいくつか頂いていたのですが、7日目にて本案件をついに獲得できました!

すごいぞ…、完全未経験のWebライティングでしたが、ワークキャリア(いなフリ)で学んだ内容と、自分の書いてきたブログが活かされた結果です。

ブログを書いてきて本当に良かった…!

それでは、6日目から振り返ります。

ワークキャリア(いなフリ)@都留 6日目 概要

動画編集講座でも講師を務めた大輔さんが「目標設定とタスク管理講座」に再登場。

ワークキャリアの講座は講師やメンターの方々がそれぞれ入れ替わりで講座を教えてくれるオムニバス形式です。

目標設定とタスク管理基礎講座 OKRの大切さを学ぶ

OKR…。

「オトナ、キタナイ、利害関係」の略ではなく、

“Objectives”(目標)と”Key Results”(主要な結果)の略です。

「んん…?KGIやKPIとはどう違うんだ…?」

KPIとOKRの違い

KPIは「Key Performance Indicator」の略で、「重要業績評価指標」という意味です。

KPIの定義は「最終目標(KGI)を達成するために必要なプロセスの経過目標」となっており、各プロセスが適切に実行されているかどうかを確認し、最終目標(KGI)を達成していくというものである。

goalous ブログ https://www.goalous.com/blog/ja/difference-okr-kpi/ より引用

僕が以前勤めていた会社でも、KGIやKPIを使って会社全体の業績目標を決め、各部署や個人に目標を落とし込んでいました。

多くの企業や組織でもKGIやKPIの指標は用いられているのではないでしょうか。

一方でOKRは「Objectives and Key Results」の略で、「達成すべき目標と達成のための主要な成果」とい意味です。

OKRの特徴は、従来の計画方法に比べて頻繁に設定・追跡・再評価を行う点である。また、そのゴールはすべての従業員が同じ方向を目指し、明確な優先順位を設定して一定のペースで計画を進行できる状態に持っていくこととなっている。

goalous ブログ https://www.goalous.com/blog/ja/difference-okr-kpi/ より引用

特徴や定義から考えるに、目指したいゴールは変わらないけれど、それにアプローチする目標や評価の仕方は都度変化させていくイメージでしょうか。

KPIやKGIは「立てた目標に対しての進捗具合はどんな感じなん?」という目標に対する進捗度合いを測ることに対して、OKRは「その仕事ってゴールに向かうための仕事としてあってる?」という目標に対してのプロセスを明確化させることに違いがあると言っていいでしょう。

ワークキャリア(いなフリ)@都留でのOKRを公開

KGI・KPIとOKRの違いが分かった所で、僕のOKRを公開しようと思います。

【O(目標)】

文章執筆・発信を収入の柱の一つにする

【KR(主要な結果)】

①ライティングで10万円の受注

②ライティングで5万円納品

③ブログの収益狙い記事を6記事作成

ブログの収入はまだまだですが、ライティングの収入は自分が積極的に行動すれば、必ず達成が可能な指標だと思ったので、上記のようなOKRを設定しました。

今の所、ゼロからライティングを始めたにしては良い具合の進捗です。少なくとも①は達成したい。

タスクの管理とスケジュール管理

さて、OKRが決まったら、それに基づいたタスクの洗い出しとスケジュール管理が必要です。

タスク管理でとても重要なのは

「分類分けと優先順位付け」

下図のように、タスクを「重要度」「急ぎかどうか」の2軸で分けていきます。

ワークキャリア いなフリ 都留 講座内資料 目標設定とタスク管理について
ワークキャリア 田舎フリーランス養成コース 目標設定とタスク管理講座 資料より引用

意外と忘れがちなのが、「急ぎではない重要タスクを軸に考えていく」ということ。

僕もそうですが、目の前のタスクに追われてしまい、「本当に自分にとって大切なタスク」を後回しにしてしまいがち。

今回の僕でいえば、「ライティングスキルの中長期的な伸ばし方の検討」が重要かつ急ぎでないことになります。(この記事を書いている今の時点まで完全に忘れてました)

みなさんの「急ぎでない、重要タスク」はなんでしょうか?ぜひとも取り組む時間を毎日30分でも作ってみてください。

ワークキャリア(いなフリ)@都留 6日目 まとめ

ワークキャリア(いなフリ)@都留の6日目では、目標設定とタスク管理を中心に学びました。

OKRというフレームワークを使った目標設定はGoogleなどの有名企業でも取り入れられているやり方なので、ぜひ作成してみてください。

ワークキャリア(いなフリ)@都留 7日目 概要

さて、7日目ではサイト制作講座でも登場したあやさんからビジネスコミュニケーションを学びます。

社会人経験あっても苦戦?!ビジネスコミュニケーション講座

会社員経験が2年もあれば、ビジネスコミュニケーションなんてお茶の子さいさいだわ…。

と完全に油断していました。

いざ「ビジネスコミュニケーションとは?」と聞かれると答えに詰まってしまう僕…。

経験はしてるけど、それを言語化することによって始めて理解が完了することを身をもって実感したのでした。

ビジネスコミュニケーションとはなにか

ビジネスコミュニケーションとは

期待する結果を得るために相手とやりとりすること

です。

「お世話になっております」を最初に言うとか、メールに署名付けるとかテクニック的な所に注目してしまいがちですが、これを理解しておけば、色々な場面で応用が効きます。

自分が狙った通りにクライアントを動かせるようになれば、クライアントとの気持ちの良いコミュニケーションができること間違いなし。

ビジネスコミュニケーションで役立つフレームワークの一部を紹介

自分が狙った通りにクライアントを動かすといっても、催眠術的な何かを使うわけではありません。

ある程度の型(フレームワーク)があります。講座で習った一部をご紹介。

ワークキャリア いなフリ 都留 ビジネスコミュニケーション講座 資料 フレームワーク
ワークキャリア 田舎フリーランス養成コース ビジネスコミュニケーション講座 資料より引用

クライアントに対して提案文を作成する際に用いることが多いフレームワークですが、ブログ記事の執筆にも役に立ちそうです。

実際にクライアントへの提案を通じて感じたのは

「相手にどんなメリットがあるか」が明確に書ければ書けるほど、相手の反応が良くなる

ということです。

相手にどんなメリットがあるかって完璧に回答することは難しいですが、ある程度自分で推測をしたり、仮説を立てることはできます。

これができるフリーランスって実はそんなに多くないそうです。

つまり、これができれば他のフリーランスと差別化が図れます。

苦戦?成長?間違えやすい日本語を学ぶ

ビジネスコミュニケーションのフレームワークを学んだことで、自分がクライアントに対して送る提案の質はある程度担保されました。

しかし、忘れてはいけないのが、「正しい日本語を使う」ということです。

みなさんは下記の日本語を正しく変換できますか…?

【間違えやすい日本語一覧(講義資料から一部抜粋)】

了解しました→

参考になりました→

なるほどですね→

役不足です→

ちなみに、僕は「了解しました」以外、不正解。無念。

正解は下記の通り

【間違えやすい日本語一覧(講義資料から一部抜粋)】

了解しました→かしこまりました/承知しました

参考になりました→勉強になりました

なるほどですね→おっしゃるとおりです

役不足です→私には力不足です。

そういえば、大手の会社の人はめちゃくちゃ「おっしゃるとおりです」って使ってたことを思い出しました。

みなさんはどれぐらい正解できたでしょうか。これを機に自分は正しい日本語を使えているか見直してみるのも良いかもしれません。

ワークキャリア(いなフリ)@都留 7日目 まとめ

ワークキャリア(いなフリ)@都留の7日目では、ビジネスコミュニケーションを中心に学びました。

ビジネスマンだけでなく、働く人全てに共通する普遍的なスキルなので、改めて学ぶことができて良かったです。

小話 土日の過ごし方

ワークキャリア(いなフリ)@都留は土日はお休み。

同期は都留近辺の観光スポットに行ったり、それぞれの休日を過ごしていたようです。

ちなみに、僕は友達と甲府に大人のお店とナンパにいそしんでました。

やってることは東京にいる時と変わらないんだなと実感。

今週の土日は近くの温泉に行こうかな。

ABOUT ME
いけ
26歳Webライター&ブロガー|未経験から初月6桁達成|2年の不動産&美容業界経験→フリーランス|SEOライティング|得意ジャンル:債務整理(借金)、AGA、資産運用、ナンパ(マッチングアプリ)、アダルト(風俗・AV・メンズエステ)|借金300万→残250万